Führung der aktuellen Objektstammdaten

Einrichtung eines auf die WEG lautenden Treuhandkontos

transparente und tagesaktuelle Verwaltung und Überwachung der WEG-Gelder

Einzug von Hausgeldern

Zeitnahes Mahnwesen zur Vermeidung von Zahlungsausfällen

Überprüfung, Zahlung und Verbuchung von Rechnungen

Erstellung rechtssicherer Einzel- und Gesamtabrechnungen inkl. Auflistung der haushaltsnahen Dienstleistungen nach § 35 a EStG

Erstellung von Wirtschaftsplänen

Belegprüfung in einem unserer Büros, bei Ihnen oder digital

Einberufung, Durchführung und Nach­bereitung von Eigentümer­versammlungen (auch digital)

zeitnahe Umsetzung der WEG-Beschlüsse

Teilnahme an Beiratssitzungen

Abschluss von Wartungs-, Dienstleistungs-, Versicherungs- und Lieferverträgen

Regelmäßige Bedarfsprüfung und Kostenvergleiche

Übernahme der Kommunikation mit sämtlichen Vertragspartnern

Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung

Ahndung von Verstößen

Konfliktmanagement

Objektpflege, Instandsetzung, technische WEG-Verwaltung

Regelmäßige Begehungen zur Überwachung des Gebäudezustands

Koordination von Hausmeistern und Hauspersonal

Planung, Abstimmung und Durchführung von Instandhaltungen und Sanierungen: Einholung von Angeboten, Auftragsvergabe, Überwachung der Arbeiten

Verfolgung von Gewährleistungs­ansprüchen

Bearbeitung von Versicherungsschäden

Beauftragung von Gutachtern und Planungsbüros

Juristische Unterstützung

Überprüfung und Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen (z.B. EnEV, Energieausweis, Legionellenprüfung, Rauchwarnmelder)

Information über wichtige Ereignisse oder Gesetzesänderungen

Hausinterner Fachanwalt